Кадровый документооборот представляет собой деятельность, обеспечивающую документирование всех операций, выполняемый с кадрами предприятия. Это обширная часть внутреннего документооборота любой организации. В крупных компаниях, в штате которых имеется большое количество сотрудников, ведение кадрового документооборота - довольно сложная процедура. Любые ошибки могут привести к штрафам и санкциям со стороны надзорных органов. Снизить подобные риски поможет система электронного кадрового делопроизводства https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE.

Преимущества электронного документооборота

С помощью программного решения можно выполнять широкий спектр задач: вести личные дела сотрудников, создавать кадровый резерв и пр., причем все подобные операции теперь будут отнимать гораздо меньше времени.

В системах электронного документооборота имеется база данных, в которых регулярно создаются резервные копии документов. За счет этого исключается риск потери бумаг и важной информации. При этом доступ к базе данных можно открыть только для определенных сотрудников.

Еще одно преимущество - экономия физического места в офисе. Больше не нужны печатающие устройства, также не нужно тратить деньги на покупку расходных устройств для них и бумаг. Полки не будут заняты толстыми папками с личными делами сотрудников.

Благодаря системе электронного документооборота также обеспечивается прозрачность работы. Управляющий (ответственное лицо) может просматривать историю редактирования файлов (также можно посмотреть время внесения изменений, то, кем были внесены эти правки, и пр.).