Кадровый аудит — это не формальность, а инструмент для оценки состояния документации и соблюдения требований трудового законодательства. Его проводят как внутри компании, так и с привлечением внешних специалистов, особенно перед проверками или реорганизацией. Чтобы понимать, какие документы проверяются и какие риски могут быть выявлены, стоит пройти курсы кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/, на которых разбираются реальные кейсы и требования контролирующих органов.

Что включает аудит и как к нему готовиться

В процессе аудита проверяют личные дела сотрудников, приказы, трудовые договоры, графики отпусков, табели учёта рабочего времени и локальные нормативные акты. Особое внимание уделяется дате оформления документов, соблюдению сроков и точности формулировок. Часто выявляются такие ошибки, как отсутствие подписей, устаревшие формы или несоответствие положениям ТК РФ.

Подготовка к аудиту начинается с внутренней проверки: важно навести порядок в текущих документах, проверить учётную систему, актуализировать шаблоны и инструкции. Если всё оформлено корректно, процедура проходит без стрессов и штрафов, а результатом становится более прозрачная и устойчивая кадровая система.

Что делать после аудита

По итогам проверки составляется заключение с перечнем нарушений и рекомендациями по их устранению. Это может быть как небольшой список технических доработок, так и необходимость пересмотра целых блоков документации. Важно не откладывать исправления: просрочка может стать основанием для замечаний от инспекторов в будущем.

Если аудит проводился внешними специалистами, часто рекомендуется провести повторную внутреннюю проверку через 6–12 месяцев, чтобы оценить, насколько были внедрены предложенные изменения и где всё ещё сохраняются слабые места.